Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France
Rattaché à la direction des services techniques et sous l'autorité du directeur, vous êtes intégré au pool administratif et financier composé de 3 gestionnaires. En lien avec vos collègues, vous assurez la gestion administrative et financière du service et vous serez le référent urbanisme. Missions administratives et financières : - Accueil téléphonique (partenaires et population), rédaction de courriers et de décisions de Monsieur le Maire - Elaboration de tableaux de suivi, réalisation et suivi de l'affichage légal, suivi des parapheurs et des envois postaux, classement des données de service, préparation des documents préparatoires au Conseils Municipaux - Participation à la mise en œuvre des procédures collectives - Gestion et suivi financier des achats publics du service : établissement des bons de commande, notification, traitement des facturations. Le logiciel CIVIL sera le support à utiliser - Suivi et contrôle de la consommation des fluides (gaz, électricité, eau) de la collectivité - Prise et organisation des rendez-vous avec constitution des dossiers - Diffusion d'informations auprès des interlocuteurs au sein de la direction des services techniques Missions[...]
